各基层党委、党总支、直属党支部：

为做好我校第四次党代会筹备工作，经校党委研究，决定成立校第四次党代会筹备工作领导小组及其专项工作组，具体负责党代会的筹备工作，其组成人员如下：

一、领导小组组成人员

   组 长：党委书记

副组长：校长、党委副书记、纪委书记

成 员：其他党员校领导、党委常委

二、工作组组成人员

秘书组：组长窦贤琨；副组长王成勇   杨卫兵

组织组：组长刘  明；副组长路壮志

宣传组：组长黄  勇；副组长邹  珏

会务组：组长唐  忠；副组长张为清   汪旭东

三、各工作组工作职责

（一）秘书组工作职责

   负责起草大会有关文件（包括开幕词、闭幕词，“两委”工作报告、征求意见及修改，决议草案、领导讲话等）；负责大会期间的记录及联络工作，收发会议记录本，收集大会讨论情况，并及时向大会秘书长、大会主席团报告；负责上述会议文件的打印、校对、装订、印制及分发；负责会议文件整理归档工作。

（二）组织组工作职责

负责起草召开党代表大会的通知及会议有关文件；负责与上级党组织联络并起草向上级党组织的有关报告；负责组织指导各选举单位代表选举工作，汇总代表名单，提出列席人员、邀请人员建议名单；负责编制代表名册和代表编组名册；负责提出大会主席团、秘书长、副秘书长建议名单；负责组织“两委”委员提名推荐组织工作，提出党委委员、常委、书记、副书记和纪委委员、书记、副书记候选人预备（建议）人选名单，编制候选人基本情况介绍；负责起草会议选举办法和填写选票注意事项的说明，印制选票；负责安排大会日程，统计到会人数；负责起草大会各种会议主持词；负责草拟代表资格审查委员会组成人员、代表团团长建议名单；负责代表资格审查工作，提出代表资格审查意见，起草代表资格审查报告；负责汇总各代表团酝酿、讨论候选人及选举事项的意见；负责培训总监票人、监票人和计票人；负责做好党委、纪委第一次全体会议选举的准备和组织工作；负责上述文件的打印、校对、装订及分发等。

（三）宣传组工作职责

负责校党代会专题网页制作与维护；负责党委工作成果宣传、大会简报编发；负责党代会宣传标语及校园氛围营造；负责联络、协调新闻单位，做好对外宣传；负责组织代表、来宾及代表大会合影等工作；负责组织学习宣传学校第四次党代会会议精神。

（四）会务组工作职责

负责代表证等各种证件佩条和文件袋定制、材料装袋与分发；负责会场布置、座位安排、工作人员调用及国歌、国际歌的播放；负责安排代表讨论地点和会议用车；负责上级领导、兄弟院校领导的邀请、报到、住宿、就餐等相关事宜；负责通知各次会议与会人员参加会议；负责大会期间会场秩序、安全保卫、卫生保健等工作；负责做好会场代表和到会人数统计等工作。

特此通知。

中共安徽工业大学委员会

                               2018年11月5日